Kaufmännischer Mitarbeiter Faktura & Projektabrechnung (all genders)

Recklinghausen, Hannover

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Aufgaben

Die Stelle unterstützt die ordnungsgemäße, fristgerechte und vollständige Abwicklung der Faktura und des Rechnungsprozesses im Ingenieurbüro.

Der Schwerpunkt liegt auf der Erstellung, Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen sowie der damit verbundenen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten. Dabei besteht eine enge Zusammenarbeit mit Projektleitungen, Geschäftsführung, Verwaltung und Buchhaltung.

Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen (Teil-, Abschlags-, Schluss- und Nachtragsrechnungen)
Prüfung von Leistungsnachweisen, Stundenaufstellungen und weiteren Abrechnungsgrundlagen
Sicherstellung einer termingerechten Fakturierung sowie Nachverfolgung offener und noch nicht abgerechneter Leistungen
Pflege und Verwaltung von Projekt-, Auftrags- und abrechnungsrelevanten Stammdaten
Erstellung von Rechnungskorrekturen und Gutschriften sowie Dokumentation der Abrechnungsvorgänge
Abstimmung mit Projektleitungen, internen Fachbereichen und Auftraggebern zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Unterstützung der kaufmännischen Projektverwaltung durch Überwachung von Auftragswerten, Nachträgen und Abrechnungsständen
Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben sowie der Optimierung und Digitalisierung kaufmännischer Prozesse

Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Büromanagement und bringst ein gutes Verständnis für Rechnungsbearbeitung, Faktura oder Verwaltung mit. Kaufmännische digitale Prozesse und Tools bedienst Du sicher und ein Grundverständnis für Rechnungswesen und kaufmännische Abläufe setzen wir bei dir voraus. Die individuellen Abrechnungsprozesse im Ingenieursumfeld bringen wir dir bei.

Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und diskret, behältst auch bei sensiblen Themen stets den Überblick und gehst verantwortungsvoll mit Daten um. Ein Affinität für Zahlen und kaufmännisches Verständnis helfen dir, dich bei den o.g. Aufgaben schnell einzuarbeiten. Unser Team wächst, daher ist es uns wichtig, dass auch Du gerne in einem Team arbeitest und proaktiv kommunizierst, in- als auch extern.

Benefits

Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld
Regelmäßige Teamevents mit viel Spaß (Firmenläufe, Benefizturniere, Weihnachtsfeiern, spontane Grill-Sessions)
New Work – Einzelbüro, Großraumfläche oder auf den gemütlichen Büromöbeln
Moderne und ergonomische Arbeitsplätze (höhenverstellbare Tische, hochwertige Stühle, Telefonkabinen, NoiseCancelling-Kopfhörer)
Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte – hybrid, Teil- oder Vollzeit (30-40h/Woche)
Zu deinem Geburtstag schenken wir dir einen freien Tag, ebenso wenn du ein Ehrenamt ausübst
Überdurchschnittliches und faires Gehaltsgefüge
JobRad kostengünstig über den Arbeitgeber leasen - Zuzahlung durch den Arbeitgeber
Hansefit – wir unterstützen deine sportlichen Aktivitäten
Salfy: 50€ monatlich als Mitarbeiterbenefit für Nahverkehrsticket, Mittagessen, Internetrechnung uvm.
Großartige Mitarbeiterrabatte bei vielen Premiummarken
Betriebliche Krankenversicherung mit 300€ Gesundheitsbudget pro Jahr
Betriebliche Altersvorsorge (60€ durch Arbeitgeber)
Unsere Unternehmensphilosophie verbindet Zufriedenheit mit Deiner Arbeit
Innovationen im Unternehmen und Fortbildungen für Dich – bspw. in unserer GFK Akademie

Hinweise

Du kommst in ein bestehendes Team aus 5 Mitarbeitenden an den Standorten Hannover und Recklinghausen.

Die Stelle unterstützt die ordnungsgemäße, fristgerechte und vollständige Abwicklung der Faktura und des Rechnungsprozesses im Ingenieurbüro.

Der Schwerpunkt liegt auf der Erstellung, Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen sowie der damit verbundenen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten. Dabei besteht eine enge Zusammenarbeit mit Projektleitungen, Geschäftsführung, Verwaltung und Buchhaltung.

Über uns

Wir sind Ingenieure, die verbinden – Menschen, Gewerke, Bereiche, Disziplinen – schnell, anpassungsfähig und kompetent. Dabei haben wir uns auf Eisenbahninfrastrukturprojekte, erneuerbare Energien und den Hochbau spezialisiert und hinterlassen durch hohe Qualität, Termin- und Kostenoptimierung einen bleibenden Eindruck. Was wir nicht können? Stehen bleiben.

Wir sind ständig auf der Suche nach klugen Köpfen und motivierten Teamplayern, die uns in den Bereichen Projektleitung, Projektsteuerung, Vertrags- und Nachtragsmanagement, Bauüberwachung, Abnahmeprüfung, Agiles Projektmanagement, Lean Management und der BIM-Koordination unterstützen. Als Ingenieurin oder Ingenieur oder aber auch als Quereinsteiger findest Du deinen Platz bei uns.

Karriere bei GFK Ingenieure mit den 3 Gründern

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